¿COMO PERSONALIZAR LAS APLICACIONES?

Mediante Microsoft Access, puede crear sus propias aplicaciones con una interfaz de usuario que tenga la "aspecto y estilo" de una aplicación de Microsoft Windows. Además de las funciones de barras de herramientas comunes a todas las aplicaciones de Office, puede realizar las siguientes acciones:

• Crear, eliminar y cambiar el nombre de las barras de herramientas, las barras de menús (incluidos los submenús) y los menús contextuales (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) personalizados.
• Convertir las barras de herramientas personalizadas de macros de versiones anteriores.
• Importar las barras de herramientas de otro archivo de datos de Access (archivo de Microsoft Access: archivo de base de datos o de proyecto. En Access 2007, las bases de datos de objetos y datos se almacenan en un archivo .accdb. Las versiones anteriores utilizan archivos .mdb. Un archivo de proyecto no contiene datos y se usa para conectar con una base de datos de Microsoft SQL Server.).
• Mejorar las barras de herramientas personalizadas agregando teclas e información de ayuda a los botones y comandos.
• Proteger los cambios a las barras de herramientas como, por ejemplo, el movimiento y el ajuste de tamaño.
• Adjuntar barras de herramientas a un formulario o informe.
• Agregar funciones (procedimiento Function: procedimiento que devuelve un valor y que se puede utilizar en una expresión. Se declara una función con la instrucción Function y se finaliza con la instrucción End Function.) de Microsoft Visual Basic a los botones y comandos.

¿COMO PERSONALIZAR MENUS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS?

Puede personalizar manualmente los menús y barras de herramientas, agregar y quitar botones y menús de las barras de herramientas, crear barras de herramientas personalizadas, ocultar o mostrar barras de herramientas, y mover barras de herramientas. Puede personalizar la barra de menús de la misma manera que se personalizan las barras de herramientas integradas (barra de herramientas incorporada: en Access 2003 y versiones anteriores, barra de herramientas que forma parte de la interfaz de usuario en el momento de su instalación. Las barras de herramientas personalizadas, por el contrario, son las creadas por el usuario para su propia aplicación de base de datos.) (por ejemplo, puede agregar y quitar rápidamente botones y menús de la barra de menús), pero no puede ocultar la barra de menús.

MENUS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS

Un menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) muestra una lista de comandos. Al lado de algunos de estos comandos aparecen imágenes de modo que el usuario puede asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.), que es la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

  Barra de menús

  Comando de menú

  Barra de herramientas

  Botón

¿COMO ABRIR UNA BASE DE DATOS?

Puede ejecutar cualquier base de datos de Access 2007 en modo de tiempo de ejecución en un equipo que tenga instalada la versión completa de Access 2007. Para ejecutar una base de datos de Access 2007 en modo de tiempo de ejecución, realice una de las siguientes acciones:

• Cambie la extensión de nombre de archivo del archivo de base de datos de .accdb a .accdr.
• Cree un acceso directo a la base de datos e incluya el modificador de línea de comandos /Runtime en el acceso directo

CARACTERISTICAS Y VENTAJAS

Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.